1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Oripo, ul. Wrocławska 10, 55-010 Radomierzyce, NIP 8961604111.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres kontakt@oripo.pl lub zadzwoń na numer podany w zakładce „Kontakt”. Odpowiadamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
2. Jakie dane zbieramy
Ta strona nie wymaga rejestracji ani zakładania konta. Dane podajesz nam sam, wysyłając formularz zapytania o ofertę.
- dane z formularza: imię i nazwisko, adres e-mail oraz — jeśli je podasz — nazwa firmy, numer telefonu, treść wiadomości i lista produktów, o które pytasz;
- dane techniczne zapisywane przez serwer i dostawcę hostingu: adres IP, data i godzina zapytania, rodzaj przeglądarki — w logach dostępowych;
- dane zapisywane w Twojej przeglądarce (wybrany język, zawartość koszyka zapytania) — szczegóły w punkcie 6.
3. Po co i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na zapytanie ofertowe i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji handlowej).
- Bieżąca obsługa zamówień i kontakt w sprawach z nimi związanych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki księgowe i podatkowe, jeśli dojdzie do transakcji — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Bezpieczeństwo i poprawne działanie strony, w tym ochrona przed nadużyciami formularza — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail (lub numeru telefonu) nie mamy jak przesłać odpowiedzi na zapytanie.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych osobowych na potrzeby marketingu innych firm. Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które obsługują nas technicznie lub prawnie:
- dostawca hostingu i obsługi formularzy — Netlify, Inc. (Stany Zjednoczone), gdzie zapisywane są wiadomości wysłane z formularza; przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
- dostawca poczty elektronicznej, w której odbieramy Twoje zapytania;
- biuro rachunkowe, firmy kurierskie i doradcy prawni — tylko w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia lub obowiązków prawnych;
- organy publiczne, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
5. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja handlowa, która nie zakończyła się współpracą — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane z realizacją zamówienia — przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument);
- logi serwera — przez okres retencji stosowany przez dostawcę hostingu;
- dane zapisane w przeglądarce — do momentu, w którym je usuniesz (patrz punkt 6).
6. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Nie korzystamy z Google Analytics ani innych narzędzi profilujących i reklamowych. Nie budujemy profili użytkowników i nie śledzimy Cię na innych stronach.
- „oripo-lang” — ciasteczko i wpis w pamięci lokalnej przeglądarki z wybranym językiem strony, żeby nie pytać o niego przy każdej wizycie; przechowywane do 12 miesięcy;
- „oripo-cart” — wpis w pamięci lokalnej przeglądarki z listą produktów dodanych do koszyka zapytania; zostaje na Twoim urządzeniu i możesz go usunąć przyciskiem „Wyczyść koszyk” albo czyszcząc dane strony w przeglądarce;
- mapa Google Maps w zakładce „Kontakt” jest osadzana z serwerów Google — jej wyświetlenie oznacza połączenie z Google i może wiązać się z zapisaniem plików cookie przez Google zgodnie z polityką prywatności tej firmy.
7. Twoje prawa
W odniesieniu do swoich danych masz prawo: dostępu do nich i uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Wystarczy napisać na kontakt@oripo.pl — nie wymagamy żadnego formularza. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Automatyczne decyzje i bezpieczeństwo
Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie automatyczny i nie profilujemy klientów. Dostęp do zapytań mają tylko osoby obsługujące oferty w naszej firmie, a strona działa w całości po połączeniu szyfrowanym (HTTPS).
9. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy zakres zbieranych danych albo narzędzia, z których korzystamy, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę widoczną na górze dokumentu. Warto do niej zajrzeć przed wysłaniem kolejnego zapytania.
